Wie funktioniert das mit der Abrechnung?
Unser Distributor sammelt die Umsätze von über 70 Shops.
📊 Abrechnung bei Piet Henry Records – So funktioniert das neue System
Seit Mai 2025 läuft die Tantiemen Abrechnung bei Piet Henry Records über ein vollständig automatisiertes System. Damit gewährleisten wir Transparenz, Datensicherheit und eine komfortablere Handhabung für alle Beteiligten.
🔄 Abrechnungsprozess im Überblick
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Piet Henry Records übermittelt die Originalabrechnung des Distributors 1:1 – ohne manuelle Änderungen oder Eingriffe.
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Der Distributor sammelt die Verkaufszahlen aus über 70 Shops und stellt uns die Daten monatlich zur Verfügung.
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Wir erstellen auf dieser Grundlage einmal pro Quartal eine gebündelte Abrechnung samt Gutschrift.
🗓️ Zeitlicher Ablauf
| Zeitraum | Abrechnung durch PHR | Auszahlung an Euch |
|---|---|---|
| Januar – März | Ende April | Ende Mai |
| April – Juni | Ende Juli | Ende August |
| Juli – September | Ende Oktober | Ende November |
| Oktober – Dezember | Ende Januar | Ende Februar |
➡️ Die monatlichen Verkaufszahlen werden Euch zusätzlich automatisch per E-Mail zugesendet.
📧 Wie erhalte ich meine Abrechnung?
Die Abrechnung und die zugehörige Gutschrift werden direkt per E-Mail an Euch versendet – von der Adresse:
abrechnung(at)piethenryrecords.de
Der bisherige Zugriff über Google Drive entfällt vollständig.
💡 Wichtig: Voraussetzungen für die Auszahlung
Damit wir Eure Gutschrift überweisen können, benötigen wir:
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eine gültige IBAN
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sowie Eure Steuernummer
Bitte sendet diese Angaben rechtzeitig an:
📧 abrechnung@piethenryrecords.de
⚠️ Sonderfall Audible
Audible nutzt ein eigenes, stark verzögertes Abrechnungssystem. Diese Umsätze sind nicht in den regulären Quartalszahlen enthalten und werden gesondert abgerechnet.
| Audible-Umsätze aus | Abrechnung durch Distributor | Enthalten in PHR-Abrechnung |
|---|---|---|
| Januar – März | Ende Juli | Abrechnung Ende Juli |
| April – Juni | Ende Oktober | Abrechnung Ende Oktober |
| Juli – September | Ende Januar | Abrechnung Ende Januar |
| Oktober – Dezember | Ende April | Abrechnung Ende April |
Beispiel:
Verkäufe im März erscheinen in der Audible-Abrechnung Ende Juli und werden dann im entsprechenden PHR-Abrechnungslauf berücksichtigt.
Warum wir keine tagesaktuellen Verkaufszahlen liefern
Wir werden häufig gefragt, warum wir keine tagesaktuellen Verkaufszahlen zur Verfügung stellen. Technisch könnten wir das zwar umsetzen – allerdings wäre das Ergebnis alles andere als verlässlich. Der Grund liegt darin, dass die meisten Shops ihre Verkaufszahlen nicht täglich melden, sondern oft mit großer Verzögerung:
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Manche Plattformen liefern Abrechnungsdaten erst Wochen oder Monate später.
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Audible stellt beispielsweise überhaupt keine laufenden Verkaufszahlen bereit, sondern nur Sammelmeldungen im Rahmen der Abrechnung.
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Würden wir nur die Zahlen weniger Shops anzeigen, wäre das Bild unvollständig und irreführend.
Um Missverständnisse und ständige Rückfragen zu vermeiden, haben wir uns bewusst entschieden, erst mit den offiziellen Abrechnungen zu arbeiten. Diese liegen gesammelt und nachvollziehbar vor und garantieren, dass alle Verkäufe korrekt berücksichtigt sind.
So stellen wir sicher, dass die Abrechnung für alle Beteiligten transparent, nachvollziehbar und fair bleibt.
❓Noch Fragen?
Antworten auf häufige Fragen findet Ihr in den weiteren Artikeln dieser Wissensdatenbank – oder schreibt uns direkt an:
📧 service@piethenryrecords.de