Wie funktioniert das mit der Abrechnung?
Wichtige Infos: Du erhältst einen monatlichen Umsatz-Report und jedes Quartal eine Abrechnung und die Auszahlung.
💰 Wie funktioniert das mit der Abrechnung?
Unser Distributor sammelt die Umsätze aus über 70 Shops und stellt uns die offiziellen Verkaufszahlen zur Verfügung.
Auf dieser Grundlage erstellen wir eure Abrechnungen.
Seit Mai 2025 läuft das System bei Piet Henry Records vollständig automatisiert.
Das sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und weniger manuellen Aufwand.
📊 Abrechnungsprozess im Überblick
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Der Distributor meldet einmal pro Monat die offiziellen Verkaufszahlen
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Diese Originaldaten werden 1:1 übernommen
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Piet Henry Records fasst sie zu einer quartalsweisen Abrechnung zusammen
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Ihr erhaltet dazu eine Gutschrift per E-Mail
Wir verändern keine Zahlen – Grundlage ist immer die offizielle Meldung des Distributors.
🗓️ Zeitlicher Ablauf
| Zeitraum | Abrechnung durch PHR | Auszahlung an euch |
|---|---|---|
| Januar – März | Ende April | Ende Mai |
| April – Juni | Ende Juli | Ende August |
| Juli – September | Ende Oktober | Ende November |
| Oktober – Dezember | Ende Januar | Ende Februar |
💡 Hinweis: Die monatlichen Verkaufszahlen werden euch zusätzlich automatisch per E-Mail zugesendet, sobald sie vorliegen.
📧 Wie erhalte ich meine Abrechnung?
Die Abrechnung und die zugehörige Gutschrift werden direkt per E-Mail an euch versendet.
Absender: abrechnung@piethenryrecords.de
Damit wir die Auszahlung vornehmen können, benötigen wir:
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✅ eine gültige IBAN
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✅ eure Steuernummer
Für diese Angaben haben wir ein Formular, dass wir Euch zur Verfügung stellen.
📅 Abrechnungsrhythmus ist festgelegt
Manche Buchverlage oder Autoren fragen, ob ihre Abrechnung nur halbjährlich oder jährlich erfolgen kann.
Das ist nicht möglich – wir arbeiten mit einem einheitlichen quartalsweisen System für alle Beteiligten.
Nur so ist gewährleistet, dass alle Gutschriften automatisiert, transparent und nach demselben Standard abgewickelt werden.
Individuelle Ausnahmen würden die Systemlogik unterbrechen und zu Verzögerungen führen.
Unser Abrechnungsrhythmus bleibt daher für alle gleich:
quartalsweise, basierend auf den offiziellen Meldungen des Distributors.
⚠️ Sonderfall Audible
Audible arbeitet mit einem eigenen, verzögerten Meldesystem.
Diese Umsätze kommen später beim Distributor an und werden separat berücksichtigt.
| Audible-Umsätze aus | Meldung durch Distributor | Enthalten in PHR-Abrechnung |
|---|---|---|
| Januar – März | Ende Juli | Abrechnung Ende Juli |
| April – Juni | Ende Oktober | Abrechnung Ende Oktober |
| Juli – September | Ende Januar | Abrechnung Ende Januar |
| Oktober – Dezember | Ende April | Abrechnung Ende April |
Beispiel:
Verkäufe im März erscheinen in der Audible-Meldung Ende Juli und werden in diesem Abrechnungslauf berücksichtigt.
📘 Abrechnung bei ACX-Veröffentlichungen
Für Hörbücher, die über ACX (Audible Creation Exchange) veröffentlicht werden, gelten dieselben Grundsätze wie bei Bookwire:
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Abrechnung wie bei Bookwire
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Umsatzreport wie bei Bookwire
Sobald ACX Umsätze meldet, erscheinen sie automatisch in euren Reports.
Es erfolgt keine manuelle Änderung oder Nachbearbeitung – alle Daten werden exakt so weitergegeben, wie sie gemeldet wurden.
📊 Wöchentliche Umsatzzahlen im Google Sheet
Für ACX-Veröffentlichungen stellen wir zusätzlich ein Google Sheet mit wöchentlichen Umsatzzahlen bereit.
Der Link wird individuell übermittelt.
Diese Daten dienen als Vorab-Einblick, um Entwicklungen frühzeitig zu sehen.
Verbindlich bleiben immer die offiziellen Monats- und Quartalsabrechnungen aus dem Distributionssystem.
❓ Warum wir keine tagesaktuellen Zahlen liefern
Wir werden häufig gefragt, warum wir keine tagesaktuellen Verkaufszahlen bereitstellen.
Technisch wäre das zwar möglich – sinnvoll aber nicht.
Die meisten Shops liefern ihre Daten nicht täglich, manche nur monatlich oder vierteljährlich.
Audible etwa stellt überhaupt keine laufenden Verkaufszahlen bereit, sondern ausschließlich Sammelmeldungen im Rahmen der Abrechnung.
Einzelne Shops live anzuzeigen, während andere Wochen oder Monate hinterherhinken, würde ein verzerrtes und unvollständiges Bild ergeben.
Daher arbeiten wir ausschließlich mit den offiziellen, geprüften Zahlen aus der Distributionsabrechnung.
So bleibt die Abrechnung für alle transparent, vollständig und korrekt.
📞 Noch Fragen?
Antworten auf häufige Fragen findet ihr in den weiteren Artikeln dieser Wissensdatenbank –
oder schreibt uns direkt an:
📧 service@piethenryrecords.de